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就任新职前如何提升自己

就任新职前如何提升自己
    也许有那么一天,公司人事通知你将升任新的职位。你在觉得精神一振的同时是不是会有无所适从的感觉呢?在你就任新职前的这段时间内如何全面提升各方面经验,变得更为成熟和老练呢?

    首先,你要对自己有信心。你被提升这件事表明你已经足够成熟。当然,我们大家都应该不断提升自己。然而,在提高自己的过程中你不应该失掉自己。有几个方面你需要注意:

    ◆继续保持你过去做得最好的方面。你的提升是对你过去成就的延续。老板对你的期望中,很重要的一部分是希望你进一步扩展你现有的能力。你首先需要工作得像一个财务部负责人,而不是把你自己表现得像一个代总经理。

    ◆和你的总经理谈谈他对你的期望。尽管他对你的主要期望是继续做好你过去做的最好的事情,但是,他对你将来的表现还会有其他期望。你应当和他讨论并制定出一套你未来的业绩评估标准。
    ◆与其他部门的经理们谈谈。在新职位上,你的影响和合作领域都有所扩展。这些影响和合作范围对你来说并不熟悉,你需要学习这些,而最有效的方法之一就是向你的同僚们讨教。另外,你也需要了解其他部门的运作情况,以及了解在你与其它部门之间的合作与协调方面,他们对你的期望,以及他们关心什么、有什么建议等等。

    ◆你还需要和自己部门的职员谈谈。了解他们的思想、困难、担心、建议和对部门未来的期望。你不需要解决任何问题,你甚至不需要承诺解决什么问题,因为某些问题也许会超出你的职权范围。关键是要理解他们,以利于你今后的工作。

    ◆要想在新职位上脱颖而出,你就要跳出部门框架去看问题。从公司老板的角度去考虑那些真正与公司整体业务相关的东西。

    设想如果你是公司的老板,你会怎么做?往往一些聪明人也会犯糊涂,陷入到对公司的整体或者长远利益来说并不必要的局部优化的陷阱之中。

    ◆不要新官上任三把火。头三个月应该少说多学。同时,你需要为你的部门和你的新角色制定一个业务计划,这个计划要显著地服务于你公司的整体利益。你需要发掘出你的部门另外还能为公司做些什么。

    如果你能和总经理讨论你的计划并征得他的同意,他会非常赏识你。然后,系统地实施你的计划。在此阶段,由于你对公司的整体业务和系统缺乏了解,因此采取特别的策略,不仅是一种礼节,而且是必须的。

    另外,不管你是将要晋升还是已经晋升,养成好的工作习惯都对提高工作效率有很大帮助,所以在下班以后只需要花几分钟时间,将一天的工作做个妥善的总结。

    ■整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下,这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

    ■检查工作表当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。

    ■拟定次日的工作表把当天的工作表检查完毕后,列出次日应进行的工作项目,拟定工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

    ■整理办公桌下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。做好这些后,你就可以迈着轻柔的步子,轻松地下班了。

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